Anche il condominio deve adeguarsi al Regolamento UE 679/2016.

In questo caso il soggetto Titolare del trattamento è la “compagine condominiale” ma, dal momento che l’Amministratore di condominio è il rappresentante legale, egli stesso assume il duplice compito di Titolare del trattamento, in qualità di rappresentante del condominio e Responsabile del trattamento per le attività che svolge per la gestione condominiale.

La nomina dell’Amministratore come Responsabile del Trattamento, in base alle nuove regole europee, deve indicare i compiti e le modalità di utilizzo dei dati trattati, inoltre, il Responsabile del Trattamento, deve adottare tutte le misure necessarie indicate dalla normativa, ed in particolare:

• predisporre un’informativa adeguata e conforme al GDPR
• rispettare e far rispettare i principi del regolamento e i diritti degli interessati
• trattare i dati secondo liceità
• valutare l’impatto privacy mediante l’analisi dei rischi
• informare il Titolare del trattamento in caso di violazione dei dati in suo possesso

In questo scenario complesso EPRA affianca l’Amministratore nell’adozione delle misure necessarie al fine di scongiurare comportamenti non conformi e passibili di sanzioni. Per questo, su richiesta dell’Amministratore Condominiale, EPRA, effettua, attraverso Auditor qualificati, attività di verifica della corretta attuazione del “sistema Privacy”.